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個人情報保護ポリシー
日東電工株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客様からご提供いただく個人情報（氏名、住所、電話番号、所属団体名、電子メールアドレスなどのお客様を特定できる情報のことをいい、以下「個人情報」といいます）を、本個人情報保護ポリシーに従い取り扱います。
- 当社は、お客様の個人情報を取得、保有、使用する場合において、お客様の利益を損なうことのないよう努めます。
- 当社は、当社製品やサービスの有用な情報の提供、当社ウェブサイトの改善や向上、マーケティングなどのため、事前に目的を明示したうえで個人情報を取得し、当該目的の範囲内で個人情報を使用いたします。
- 当社は、個人情報の毀損、滅失、紛失、改ざん、漏洩、目的外使用のないよう適切な管理体制を確立し、第三者に漏洩しないように努めます。
- 当社は、お客様の事前の承諾を得た場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示いたしません。ただし、下記の場合は、お客様の事前の承諾なしに、お客様の個人情報を第三者に開示する場合があります。
(1) 法令の定めに基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当社は、当社の国内子会社との間で、製品（サービス）の販売・購入・開発時などにおいて、当社が取得した以下に定める情報を、第2項記載の目的の範囲内で共同利用させていただきます。当該情報の管理については、当社が責任を有します。
共同利用する情報
会社名、会社住所、事業所、所属名、役職、氏名、電話番号、Fax番号、メールアドレス
- 当社は、お客様からご要望をいただいた場合、当社で定める適切な手続きに従い、開示・訂正・利用停止いたします。
- 当社は、お客様の個人情報の保護に関係する法律などを遵守するとともに、法律等の施行や改定または社会情勢の変化に合わせて、本個人情報保護ポリシーの改善に鋭意努めます。
- 本個人情報保護ポリシーに関するお問い合わせは、よりご連絡をお願いします。
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
日東電工株式会社及びそのグループ会社（以下「当社グループ」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者（以下「従業員等」といいます。）に周知し、徹底を図ります。
- 特定個人情報等の適切な取扱い
特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社グループ各社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
- 利用目的
当社グループは、特定個人情報等を、従業員等又は法令に基づき当社グループが個人番号を取り扱う必要のある第三者に関する以下の事務の実施目的の範囲内で取り扱います。
(1) 源泉徴収事務を含む税務関係事務、社会保険関係事務、労働保険関係事務、退職金・年金関係事務及び福利厚生関係事務
(2) 上記(1)に付随して行う事務
- 安全管理措置に関する事項
(1) 当社グループは、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2) 当社グループは、特定個人情報等の取扱いについて、従業員等又は法令に基づき当社グループが個人番号を取り扱う必要のある第三者の許諾を得て委託先に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 関係法令、ガイドライン等の遵守
当社グループは、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業員等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
- 継続的改善
当社グループは、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。
- お問合せ
当社グループは、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
日東電工株式会社及びグループ会社特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問合せ先
事務所所在地 大阪市北区大深町４番２０号 グランフロント大阪タワーＡ３３階
電話番号 06-7632-2101
