“우리는 안전을 최우선으로 생각합니다.” 이것은 Nitto Group의 기업 철학이며, 이를 바탕으로 내부 통제에 관한 기본 정책이 수립됩니다. 따라서 Nitto Group은 비즈니스 활동에서 중요한 위험을 정확하게 파악하고 있습니다. 동시에, 표면화될 수 있는 위험에 적절하게 대응할 수 있는 시스템을 구축하고 있습니다.
Nitto 그룹은 “내부 통제에 관한 기본 정책”에 명시된 위험관리체계에 따라 중대한 위험에 대한 위험관리를 추진합니다.
경영진은 투자자의 의사결정에 중대한 영향을 미칠 수 있는 중대한 위험을 식별합니다. 비즈니스 운영과 관련된 위험은 “비즈니스 위험”으로 분류되고 비즈니스 실행 부서에서 관리하는 반면, 전체 그룹에 영향을 미칠 수 있는 다른 위험은 “운영 위험”으로 분류되고 특별 기능 부서에서 관리합니다.
전 세계적으로 위험을 모니터링하기 위해 각 주요 해외 지역에 지역 관리자를 지정하여 지역 모니터링 기능을 개발합니다.
국내외 그룹사로 구성된 첫 번째 라인은 일상적인 비즈니스 운영을 통해 주요 위험을 직접 관리합니다. 특수 기능 부서, 지역 관리 및 비즈니스 실행 부서를 포함한 두 번째 라인은 이러한 위험을 모니터링하고 발생 징후와 위험 관리 상태를 전사전략회의에 보고합니다. 또한 내부 감사 부서가 대표하는 3차 라인은 독립적인 감사를 수행합니다. 이러한 구조는 3선 방어 모델의 채택을 반영합니다.
주요 위험은 이사, 담당부서, 감사 법인 등으로부터 의견을 수렴하고 이사회 및 전사전략회의에서 안건 및 심의 주제를 분석하고, 전사전략회의에서 심의한 후 위험관리책임자 및 위험관리책임부서가 선정합니다.
선택한 위험은 각 담당 부서에서 관리하며, 이사 및 임원이 참석하는 전사전략회의에서 매월 보고됩니다. 이러한 보고서에는 주요 위험 지표(KRI)와 같은 위험 정보가 포함됩니다. 회의에서, 수직 축에 “영향”, 수평 축에 “확률”로 도표화된 위험 지도를 업데이트해야 할 필요성도 검토되고, 필요에 따라 업데이트가 이루어집니다. 심의 결과는 즉시 각 담당 부서에 전달되며, 각 부서는 즉시 조치를 이행하고 통제를 강화합니다. 결국에는 해당 조치 및 개선 상태와 함께 전사전략회의에 다시 보고되어 그룹의 위험 관리를 더욱 효과적으로 만듭니다.
또한, 주요 위험에 대한 관리 프레임워크, 통제 및 대응책의 실행, 사고 발생 및 대응에 기반하여, 각 담당 부서는 회계연도 초부터 위험 증가 또는 감소에 대한 자체 평가를 실시합니다. 그런 다음 이러한 평가는 평가 기준에 따라 위험 관리를 담당하는 부서 및 위험 관리를 담당하는 임원이 독립적으로 평가하고 전사전략회의 및 이사회에 보고합니다.
또한 각 담당 부서는 관리하는 비즈니스 위험에 대한 위험 선호도(허용 수준)를 명확하게 정의합니다. 위험 허용 오차를 결정하는 기준은 위험 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어, 투자의 경우 수익성 평가를 기반으로 결정을 내리며, 연구 개발에서는 시장 불확실성을 고려하여 상업적 성공 가능성과 사업 잠재력을 조사합니다. 위험 허용 오차는 각 단계에 적절한 판단 기준에 따라 결정됩니다.
*화살표는 기간의 시작부터 위험의 변화를 나타냅니다(↗: 위험 증가, →: 변화 없음, ↘: 위험 감소)
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Nitto Group은 지속 가능한 비즈니스 활동의 기반으로 위험 관리 문화를 심어주기 위해 노력합니다. 최고 경영진과 모든 직원 사이에서 전체 그룹에 대한 인식을 높이고 신속하고 적절한 대응 능력을 배양하기 위해 다음과 같은 조치를 취했습니다.
지속 가능성에 대한 기본 정책에 따라 모든 직원에게 내부 통제에 관한 기본 정책(규정 준수 및 위험 관리를 촉진하기 위한 시스템 포함)을 알립니다. 또한 다음에 대한 교육도 실시하고 있습니다.
그룹 회사의 책임자를 위한 위험 관리 교육을 통해 위법 행위, 스캔들 및 문제를 방지하고 사고를 신속하게 시정하여 내부 통제를 강화하고 각 기능 라인을 따라 관련 당사자와 협업 및 협의할 수 있는 네트워크를 구축하는 것을 목표로 합니다. 이를 통해 위험에 대응할 수 있는 시스템을 구축하고 있습니다.
심각한 위기 발생 시 신속하고 적절한 대응을 보장하기 위해 사장 및 임원이 참여하는 비상 본부 교육을 실시합니다.
각 현장은 해당 지역 고유의 자연 재해를 기반으로 비상 조치 계획을 수립합니다. 모든 직원에게 정기적인 교육과 훈련을 제공합니다. 교육을 통해 파악된 문제는 각 현장의 특성에 따라 체계적으로 해결되고 개선됩니다.
당사는 재정적 위험, 화학 물질 규정과 관련된 위험 및 기타 위험을 고려하는 제품 설계 및 품질 관리를 통해 ISO9001 요구 사항에 따라 안전을 보장하고 품질을 유지 또는 개선하는 것을 목표로 합니다.
대규모 재해 또는 심각한 사고가 발생하면 Nitto Group에서 개발한 시스템이 즉시 최고 경영진에게 연락합니다. 직원에게는 비상 및 사고 보고 가이드북에서 이에 대한 정보를 제공합니다. Nitto의 사장이 그렇게 하는 것이 필요하다고 결정하면 즉시 비상 본부가 설립됩니다. 피해 상태 및 사건의 영향에 대한 정보를 수집하고 분석하는 동안, 피해를 입은 모든 그룹 회사 및 기반은 Nitto 그룹 전체로부터 지원을 받게 됩니다.
기업, 사회, 환경 및 재해와 관련하여 Nitto Group 주변에서 발생하는 다양한 위험에도 불구하고 비즈니스 활동을 계속하기 위해 당사는 비즈니스 연속성 계획에 다음 4가지 정책을 규정했습니다.
PDCA 사이클의 다음 네 가지 기본 정책에 따라 재해 완화(재해 예방 및 피해 최소화 노력)와 신속한 복구 간의 긴밀한 연계 아래 BCM(비즈니스 연속성 관리) 활동을 수행합니다.
대지진, 화재, 홍수와 같은 자연재해로 인한 개인 및 재산 피해는 물론, 전염병을 내부뿐만 아니라 외부적으로도 최소화하기 위한 조치가 마련되어 있습니다.
재해 유형별 비상사태 대책을 수립하여 최고 경영진과 모든 직원들이 정기적으로 교육과 훈련에 참여하고 있습니다.
Nitto Group의 핵심 사업과 중요한 업무를 규명하고, 목표 복구 시간을 설정하고, 비상 행동 계획을 수립하고, 피해를 확인하여 고객에게 연락을 취합니다.
모든 대상 회사와 업무를 공유하는 공통 주제뿐 아니라 IT 및 유통 등의 직능에 대한 개인적 요구에 따라 조정되는 개별 계획을 바탕으로 일반적인 행동 계획을 수립합니다.
방재 교육을 통해 비상 행동 계획을 정기적으로 테스트하고 그 결과를 근거로 계획을 개선합니다. 또한 핵심 사업과 중요한 업무도 주기적으로 개정합니다.
