「我們認為安全至上。」 這是 Nitto Group 的企業理念,根據此理念制定了其內部控制基本政策。因此,Nitto Group 能夠準確辨別業務活動中的重大風險。同時,它也正在建立一套系統,以適當回應可能浮現的風險。
Nitto Group 依據「內部控管基本政策」所訂之風險管理制度,推動重大風險的風險管理。
管理階層辨別出可能對投資者決策產生重大影響的重大風險。與業務運營相關的風險歸爲「業務風險」,由業務執行部門管理;其他可能影響整個集團的風險歸爲「經營風險」,由專門職能部門管理。
為監控全球風險,我們為每個主要海外地理區域指派區域經理,以發展區域監控職能。
第一道防線由國內和海外集團公司組成,透過日常業務營運直接管理重大風險。第二道防線包括特殊職能部門、區域管理和業務執行部門,負責監控這些風險,並向企業策略會議報告發生徵兆和風險管理狀態。此外,內部稽核部門代表的第三道防線也負責執行獨立稽核。這種結構反映了我們採用的三道防線模型。
主要風險由風險管理負責人和風險管理部門選定,經徵求董事、主管部門、審計事務所等意見收集、分析董事會及公司策略會議議程及審議議題、審議事項,並在公司策略會議上審議後,由風險管理負責人和風險管理部門進行管理和報告。
所選風險由每個負責部門管理,並每月在由董事和執行官出席的公司策略會議中報告。這些報告包括風險資訊,例如關鍵風險指標(KRI)。在會議上,還將審查更新風險圖的必要性 — 在垂直軸上標有「影響」,在水平軸上標有「機率」— 並根據需要進行更新。會立即指示各負責部門討論結果,該部門會立即實施措施、加強控管。最終,這些項目會再次報告給公司策略會議,並附上各自的行動和補救狀態,讓集團的風險管理更有效率。
此外,根據關鍵風險的管理架構、控制措施和對策的實施,以及事件的發生和回應,每個責任部門都會對從會計年度開始的風險增加或減少進行自我評估。然後,負責風險管理的部門和負責風險管理的執行主管將根據評估標準獨立評估這些評估,並向企業策略會議和董事會報告。
此外,每個負責部門都明確定義其所管理業務風險的風險偏好(容忍程度)。判斷風險承受度的標準因風險類型而異。例如,在投資方面,決策是根據獲利能力評估而做出,而研發過程中,商業可行性和業務潛力則根據市場不確定性而進行檢驗。風險承受度是根據每個階段適用的判斷標準決定。
*箭頭表示從該時期開始的風險變化(↗:風險增加,→:無變化,↘:風險降低)
按一下此處以了解相關業務風險的詳細資訊
Nitto Group 致力於灌輸風險管理文化,作為永續商業活動的基礎。我們在高層管理人員和所有員工之間實施了以下措施,以提高整個團隊的意識,並培養快速和適當的回應能力。
根據我們的永續發展基本政策,我們會通知所有員工關於內部控管的基本政策(包括促進法規遵循和風險管理的系統)。我們也提供以下方面的教育。
透過集團公司負責人員的風險管理教育,我們的目標是透過防止不當行為、醜聞和麻煩,以及快速糾正事件來加強內部控制,並建立一個網路,讓各職能部門能夠與相關方合作和進行諮詢。如此一來,我們就能建立一套能夠因應風險的系統。
為確保在發生嚴重危機時能及時做出適當回應,我們舉辦了涉及總會長和執行幹部的緊急總部訓練。
每個場所根據其地區特有的自然災害制定緊急行動計畫。定期向所有員工提供教育和培訓。透過培訓發現的問題會系統化地處理,並根據每個廠區的特性加以改善。
我們的目標是透過考慮財務風險、與化學物質法規相關的風險和其他風險的產品設計和品質管理,確保安全,並根據 ISO9001 要求維護或改善品質。
若發生大規模災害或嚴重的意外事件,Nitto Group 所開發出的系統將立即聯繫管理階層。員工會在緊急事件和事故報告指南中獲知此事。Nitto 總裁決定有必要時,將立即設立緊急總部。收集和分析有關損害狀態和事件影響的資訊的同時,所有受影響的集團公司和基地都將獲得整個 Nitto Group 的支援。
儘管 Nitto Group 周圍環繞著相關業務、社會、環境和災害等各式風險 ,為了能夠繼續進行業務活動,我們在業務連續性計畫中規定了以下四項政策。
透過遵守 PDCA 循環的四個基本方針,我們以災害防治(防災與盡可能減少損害)和快速復原之間緊密連結,執行業務永續管理(BCM)活動。
實施相關措施,以將大地震、火災、洪水以及内部和外部傳染疾病等自然災害所造成的個人和財產損失降到最低。
每種災害類型的緊急行動計畫已制定完成,且最高管理階層以及所有員工皆定期參與教育和訓練。
Nitto Group 的核心業務及重要任務為釐清、設定目標復原時間並制定緊急行動計劃、確認受損狀況與聯絡客戶。
依據所有目標業務、任務分享和個別計畫的共同主題,制定專為滿足 IT 與配送等個別需求的共同行動計劃。
緊急行動計劃會透過防災訓練定時測試,並依據結果進行改善。我們的核心業務和重要任務也會定期進行修訂。