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Derechos humanos

Política básica sobre derechos humanos

Nitto Group mantendrá su condición de empresa que valora altamente los derechos humanos

Nitto Group respeta los derechos humanos de acuerdo con los estándares internacionales*1 en materia de derechos humanos. Nitto Group no solo cumple con las leyes de Japón, sino que también respeta las leyes y regulaciones de las naciones y regiones donde se llevan a cabo sus actividades comerciales. En caso de conflictos entre los Derechos Humanos reconocidos internacionalmente y las leyes y regulaciones de Japón o de las naciones y regiones donde se llevan a cabo sus actividades comerciales, Nitto Group trabajará para adherirse a los principios internacionales de derechos humanos.

Medidas concretas adoptadas por Nitto Group

  • La política básica de Nitto Group sobre derechos humanos abarca todas las personas que trabajan en Nitto Group, incluidos todos los directivos y empleados de Nitto Group. Además, Nitto Group exige que todas las personas y corporaciones (socios comerciales) que participen en el suministro de productos o servicios de Nitto Group cumplan con esta política.
  • Nitto Group trabaja para eliminar el trabajo confinado, el trabajo infantil, el trabajo forzado, el trabajo esclavo y el trabajo derivado de la trata de personas, y para eliminar la discriminación basada en raza, etnia, color, creencias religiosas, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, nacionalidad y linaje, discapacidad mental o física, edad, estado de salud, historial matrimonial. Además, Nitto Group se esfuerza por promover la diversidad.
  • Nitto Group comprenderá plenamente esta política y llevará a cabo la diligencia debida en materia de derechos humanos*2 como un aspecto fundamental de todas las actividades comerciales. Nitto Group no infringirá derechos humanos. Además, Nitto Group cumplirá con su responsabilidad de respetar los derechos humanos y garantizar que sus actividades comerciales no generen impactos negativos sobre los derechos humanos.
  • En caso de que se descubra que alguna actividad empresarial de Nitto Group produce un claro impacto negativo sobre los derechos humanos, o en caso de que se descubra que Nitto Group contribuye claramente a un impacto negativo a través de sus clientes o terceros vinculados con Nitto Group, se adoptarán acciones para remediarlo a través de debates y acciones correctivas.
  • Nitto Group impartirá la formación adecuada a los directivos y empleados para garantizar que esta política se ejecute de forma efectiva.

Hideo Takasaki
Presidente y director ejecutivo
Nitto Denko Corporation

*1 Nitto Group apoya y respeta las normas internacionales relativas a los derechos humanos, incluida la Carta Internacional de Derechos Humanos (Declaración Universal de Derechos Humanos, Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos y Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales), las normas laborales fundamentales de la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo y los Principios rectores de las Naciones Unidas sobre las empresas y los Derechos Humanos.
*2 El proceso de identificación, prevención y reducción de los impactos negativos sobre los derechos humanos, y de asumir la responsabilidad del manejo de dichos impactos.

Si existe alguna contradicción entre la versión japonesa y la versión traducida de la Política, prevalecerá la versión japonesa.

Política de Nitto Group sobre el manejo de minerales en conflicto*3

Los minerales producidos en la República Democrática del Congo (RDC) y los países africanos vecinos se utilizan de forma muy amplia en fábricas de todo el mundo. Se cree que, en esta región, insurgentes armados que reciben capital y se benefician de estas minas, ya sea directa o indirectamente, están involucrados en gran medida en sublevaciones internas en las que se violan de forma atroz los derechos humanos.

En estas circunstancias, en agosto de 2012 la Comisión de Bolsa y Valores de Estados Unidos (SEC) tomó la decisión de obligar a todas las empresas interesadas que cotizan en la bolsa de valores de Estados Unidos a revelar información sobre sus adquisiciones de minerales específicos (los «minerales conflictivos» de la siguiente nota 3 a continuación), a partir de 2014. Diversos estudios sobre este asunto están ampliando la información sobre las cadenas de suministro corporativas y las características de los altos hornos involucrados en el proceso de distribución son especialmente importantes.

  • En respuesta a esta tendencia, Nitto Group ha adoptado la política de no utilizar ningún mineral conflictivo*3 que constituya una fuente de ingresos para insurgentes armados en la RDC y los países vecinos.
  • Nitto Group se esforzará por elaborar especificaciones continuas de los altos hornos con el fin de evitar el uso de minerales conflictivos.
  • Nitto Group responderá con total integridad a las consultas que realicen los clientes sobre los minerales conflictivos y proporcionará toda la información de que disponga sobre el tema.
Notas
*3 El término «minerales conflictivos» hace referencia a las cantidades de tantalio (Ta), tungsteno (W), estaño (Sn) y oro (Au) que se producen en la RDC y los países vecinos y que se sospecha que constituyen fuentes de ingresos para insurgentes armados que violan los derechos humanos.

El proceso de confirmación de esta iniciativa se implementará de acuerdo con las normas de la SEC y las demandas de la Alianza de Empresas Responsables (RBA, por sus siglas en inglés) u otros grupos industriales de clientes.

Estructura de promoción

Nitto Group aborda cuestiones relacionadas con los derechos humanos estableciendo un departamento específico entre los departamentos de funciones especiales. Para mejorar la eficacia de las iniciativas en este sentido, creamos un consejo integrado por representantes de los departamentos responsables de la promoción de la gestión ESG en su conjunto, recursos humanos y adquisiciones, así como de cada región geográfica, fortaleciendo así la colaboración intersectorial. Este consejo, estructurado con equipos específicos por sitio, región y a nivel internacional, gestiona los riesgos en materia de derechos humanos, desarrolla estrategias pertinentes, describe los programas necesarios y supervisa la implementación y el progreso de estos programas. Este enfoque de múltiples capas está diseñado para adaptarse a las circunstancias únicas de cada región y sede. Para obtener más información sobre el consejo, consulte la página de «Cumplimiento».

Diligencia debida en materia de derechos humanos

En consonancia con los enfoques antes mencionados en materia de derechos humanos, Nitto Group ha construido un sistema de gestión de debida diligencia en materia de derechos humanos de conformidad con los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos, con el fin de prevenir o reducir cualquier impacto negativo que nuestras actividades comerciales puedan tener sobre los derechos humanos.

Evaluación del impacto sobre los derechos humanos

Nitto Group identificó posibles problemas de derechos humanos al revisar las situaciones generales, el panorama de la industria, la descripción general de nuestro negocio y una actualización de las cadenas de suministro en las regiones donde operamos desde una perspectiva más amplia. En el caso de determinadas cuestiones de derechos humanos, identificamos cuestiones que surgieron de los resultados de las autoevaluaciones realizadas por las empresas del Grupo en Japón y de las encuestas de cumplimiento realizadas por todas las empresas del Grupo. Esta evaluación de impacto no solo se revisará periódicamente, sino que también se reevaluará en caso de cambios importantes en la cartera de negocios, incluidas fusiones, adquisiciones, etc.

Procedimientos de evaluación del impacto sobre los derechos humanos

En primer lugar, revisamos las normas y estándares internacionales clave relacionados con los derechos humanos y el alcance de todo el negocio de Nitto Group y nuestros proveedores para identificar cuestiones de derechos humanos relevantes para Nitto Group. A continuación, evaluamos la gravedad y la probabilidad de ocurrencia de cada problema de derechos humanos. Finalmente, cuantificamos y mapeamos la gravedad y la probabilidad de ocurrencia de estos problemas con base en indicadores publicados por organizaciones internacionales y los resultados de autoevaluaciones internas y encuestas de cumplimiento. Las cuestiones de derechos humanos identificadas se revisaron en un taller no sólo con las partes relacionadas a nivel nacional, sino también con personas que supervisan los asuntos de derechos humanos en cada área en las empresas del Grupo en el extranjero. Durante los talleres, discutimos cuestiones propias de cada región e identificamos cuestiones de derechos humanos que requieren atención prioritaria. Identificamos cuestiones prioritarias en materia de derechos humanos basándonos en las aportaciones de expertos externos y en los diálogos con las partes interesadas. Cada departamento funcional especializado formula planes de acción y fortalece sus esfuerzos para abordar las cuestiones prioritarias de derechos humanos identificadas.

Cuestiones prioritarias de derechos humanos

Cuestiones prioritarias de derechos humanos Aclaración de la cuestión
Proporcionar condiciones de trabajo adecuadas para los trabajadores Cumpliremos con las leyes y las regulaciones en materia laboral y con los acuerdos entre trabajadores y dirección, y pagaremos adecuadamente los salarios y gestionaremos las horas de trabajo de acuerdo con los estándares reconocidos internacionalmente. Cuando exista un conflicto entre normas reconocidas internacionalmente y leyes y reglamentos, haremos todo lo posible por aplicar métodos que respeten las normas reconocidas internacionalmente. En nuestro sistema salarial, no discriminamos por motivos de género contra el mismo trabajo, y cumplimos con las leyes y las regulaciones relativas a la igualdad de remuneración por el mismo trabajo.
Reducción del impacto negativo en la comunidad local (medioambiental y social) Haremos todo lo posible por evitar que la contaminación del aire, el agua y el suelo causada por fugas o derrames de sustancias químicas utilizadas en nuestros procesos de fabricación dañen la seguridad y la salud de la comunidad local. También nos ocuparemos de garantizar que el uso de las aguas subterráneas no afecte el suministro de agua para la vida diaria de las comunidades locales.
Prohibición del trabajo forzoso y del trabajo infantil Prohibimos y eliminamos el trabajo que implica trata de personas, trabajo confinado, trabajo infantil, trabajo forzado y trabajo esclavo. Nos comprometemos a eliminar el trabajo infantil y forzado en las etapas iniciales de nuestra cadena de suministro, incluido el «abastecimiento responsable de minerales».
Crear un lugar de trabajo saludable y seguro para los trabajadores Haremos todo lo posible por prevenir accidentes y desastres, garantizar un entorno de trabajo seguro e higiénico y mantener la salud mental y física de nuestros trabajadores para que puedan ejercer sus capacidades al máximo. Además, no expondremos a mujeres embarazadas o lactantes a condiciones de trabajo que puedan ser peligrosas para ellas o sus hijos. Además, tomaremos otras precauciones y otras medidas necesarias según se considere necesario.
Eliminación de la discriminación y el trato inhumano, incluido el acoso No participamos en ninguna forma de discriminación o conducta que ofenda la dignidad personal por motivos de raza, género, edad o cualquier otro motivo en la contratación, salarios, promociones, compensación, capacitación y otras prácticas de empleo. También consideramos que el acoso es un problema importante en Japón y estamos trabajando para eliminar los casos de acoso.
Respeto a la libertad de asociación y al derecho a la negociación colectiva Respetamos las actividades de los sindicatos. A través de debates exhaustivos, también trabajaremos juntos para resolver los problemas.

※Suministro de productos médicos
No comercializamos directamente dispositivos médicos ni medicamentos ni realizamos ensayos clínicos, y si bien somos conscientes del impacto significativo en la salud y la seguridad de nuestros pacientes y participantes de ensayos clínicos, no identificamos esto como una cuestión prioritaria de derechos humanos aquí. Hemos establecido un comité dentro de nuestra empresa y estamos haciendo todo lo posible para garantizar que los pacientes y los participantes de los ensayos clínicos no se vean afectados negativamente.

Abordar cuestiones prioritarias en materia de derechos humanos

Proporcionar condiciones de trabajo adecuadas para los trabajadores

Para garantizar un horario de trabajo adecuado, se ha introducido en Japón un sistema de gestión del horario de trabajo que utiliza registros de entrada y salida de la oficina y registros informáticos. Todos los empleados reciben un curso de capacitación sobre horario laboral para promover una mejor comprensión del horario laboral y la gestión de asistencia.

Reducción del impacto negativo en la comunidad local (medioambiental y social)

Estamos tomando varias medidas para garantizar que nuestro uso del agua no afecte a nadie en la comunidad. Nos centramos en la reutilización del agua y el vertido cero de líquidos (ZLD) para utilizar los recursos hídricos de manera eficiente y minimizar el impacto en las actividades comerciales de las restricciones de suministro de agua debido al clima anormal, etc. En la planta de Shiga, reutilizamos las aguas residuales y los efluentes generados en la planta mediante tecnología de tratamiento de agua que utiliza nuestra membrana de ósmosis inversa (RO), que no permite que pasen otras impurezas además del agua. La tasa de aprovechamiento de aguas residuales alcanzará el 90 % a partir de 2022. Con el fin de promover iniciativas medioambientales, es esencial la comprensión y la cooperación de todos y cada uno de los empleados. Por tanto, nuestro objetivo es aumentar continuamente la concienciación medioambiental a través de programas de formación y educación.

Prohibición del trabajo forzoso y del trabajo infantil

Las Directrices de Conducta Empresarial de Nitto Group se publicaron para guiar a todos los que trabajan para Nitto Group en todo el mundo a compartir valores y actuar éticamente en cumplimiento de las leyes y las regulaciones en sus actividades comerciales. En esta declaración, aseguramos que no realizamos trabajos que impliquen trata de personas, trabajo confinado, trabajo forzado, trabajo esclavo o trabajo infantil. Además, realizamos una encuesta de cumplimiento de acuerdo con las Directrices de Conducta Empresarial de Nitto Group. Con base en los resultados de esta encuesta de cumplimiento, formulamos planes de acción y promovemos iniciativas de reducción de riesgos en el Consejo de Derechos Humanos, Trabajo y Ética.

Crear un lugar de trabajo saludable y seguro para los trabajadores

Con el objetivo de reducir a cero todo tipo de accidentes y lesiones, Nitto Group se ha comprometido actualmente a lograr «cero accidentes críticos o graves», y a eliminar los accidentes significativos, incluidos los mortales. Para lograr este objetivo, estamos desarrollando actividades de seguridad desde tres puntos de vista: «seguridad de la máquina», «percepción de la seguridad» y «procedimientos de seguridad».

Eliminación de la discriminación y el trato inhumano, incluido el acoso

De acuerdo con las Directrices de Conducta Empresarial de Nitto, Nitto Group prohíbe los actos inhumanos que infrinjan los derechos humanos, todas las formas de acoso, incluido el acoso por poder y el acoso sexual, y el trato injusto u otros actos que socaven la dignidad de las personas. Las Directrices de Conducta Empresarial de Nitto también establecen que cualquier acto prohibido puede estar sujeto a medidas disciplinarias. Nitto Group informa a sus empleados sobre la política básica de derechos humanos mediante publicaciones en el idioma de cada país o región en todas sus bases, incluidas las del extranjero. También hemos establecido el Día de las Directrices de Conducta Empresarial para crear conciencia sobre los derechos humanos dentro de la empresa. Además, todos los empleados reciben educación sobre sostenibilidad en todas las formas de discriminación y acoso, incluido el acoso sexual, y se imparten conferencias internas a cargo de expertos en el campo de los derechos humanos.

Respeto a la libertad de asociación y al derecho a la negociación colectiva

Mantenemos diálogos regulares con los representantes de los empleados. A través de debates exhaustivos, trabajamos juntos para resolver problemas.

Iniciativas relacionadas con la cadena de suministro

Nitto Group ha establecido expectativas con respecto a los derechos humanos para nuestros socios en el Código de Conducta de Proveedores. Promovemos continuamente el conocimiento del Código de Conducta de Proveedores y supervisamos su cumplimiento. Si surge algún problema, solicitamos mejoras para garantizar la sostenibilidad de nuestra cadena de suministro desde una perspectiva de derechos humanos.

Interacción con las partes interesadas

Mantenemos un diálogo con expertos externos en derechos humanos para profundizar nuestra comprensión de los derechos humanos de acuerdo con los estándares internacionales y fortalecer nuestras actividades.

D. Daisuke Takahashi, Oficina Legal Shinwa

Si bien Nitto Group lleva mucho tiempo trabajando activamente para generar conciencia sobre los derechos humanos, celebro que esté impulsando sus iniciativas de diligencia debida en materia de derechos humanos evaluando el impacto sobre ellos e identificando cuestiones prioritarias en ese ámbito. Dado que las cuestiones prioritarias de derechos humanos están vinculadas a cuestiones de sostenibilidad como la biodiversidad y el cambio climático, espero que en el futuro consideren estas cuestiones a lo largo de toda la cadena de valor. Algunas empresas pueden considerar la divulgación de cuestiones materiales relacionadas con sus propios derechos humanos como un riesgo en sí mismo, pero es posible aumentar la transparencia corporativa identificando los riesgos potenciales y revelando cómo la empresa está respondiendo a esos riesgos. Por esta razón, también espero que las empresas sean más proactivas a la hora de revelar sus iniciativas en materia de derechos humanos, incluido el estado de identificación y respuesta a cuestiones y riesgos materiales.

D. Daisuke Takahashi,
Oficina Legal Shinwa

Dra. Emi Sugawara, Profesora, Universidad de Economía y Derecho de Osaka

Nitto Group ha establecido el «apoyo y respeto por los derechos humanos» como uno de sus problemas materiales para la sostenibilidad y ha demostrado su respeto por los derechos humanos reconocidos internacionalmente a través de su Política básica de derechos humanos. En esta oportunidad, como parte de la evaluación del impacto de los derechos humanos de Nitto Group, representantes del área nacional e internacional participaron en la discusión del panorama general de las cuestiones de derechos humanos en las actividades comerciales, incluidas las de los socios comerciales, y esto se formuló como un mapa de riesgos de derechos humanos, después de lo cual se identificaron cuestiones importantes de derechos humanos. Dado que la evaluación del impacto sobre los derechos humanos tiene por objeto garantizar el respeto de los derechos humanos de los titulares de derechos, espero que en el futuro se lleve a cabo un mayor diálogo con ellos y que sus voces se reflejen en la identificación de cuestiones de derechos humanos y cuestiones importantes. Además, un mecanismo de quejas (p. ej., una ventanilla de denuncia) que pueda utilizarse a lo largo de la cadena de valor es una forma eficaz de recabar las opiniones de los titulares de derechos. Espero con interés futuras iniciativas.

Dra. Emi Sugawara,
Profesora,
Universidad de Economía y Derecho de Osaka

D. Daisuke Takahashi, Oficina Legal Shinwa

Si bien Nitto Group lleva mucho tiempo trabajando activamente para generar conciencia sobre los derechos humanos, celebro que esté impulsando sus iniciativas de diligencia debida en materia de derechos humanos evaluando el impacto sobre ellos e identificando cuestiones prioritarias en ese ámbito. Dado que las cuestiones prioritarias de derechos humanos están vinculadas a cuestiones de sostenibilidad como la biodiversidad y el cambio climático, espero que en el futuro consideren estas cuestiones a lo largo de toda la cadena de valor. Algunas empresas pueden considerar la divulgación de cuestiones materiales relacionadas con sus propios derechos humanos como un riesgo en sí mismo, pero es posible aumentar la transparencia corporativa identificando los riesgos potenciales y revelando cómo la empresa está respondiendo a esos riesgos. Por esta razón, también espero que las empresas sean más proactivas a la hora de revelar sus iniciativas en materia de derechos humanos, incluido el estado de identificación y respuesta a cuestiones y riesgos materiales.

D. Daisuke Takahashi,
Oficina Legal Shinwa

Dra. Emi Sugawara, Profesora, Universidad de Economía y Derecho de Osaka

Nitto Group ha establecido el «apoyo y respeto por los derechos humanos» como uno de sus problemas materiales para la sostenibilidad y ha demostrado su respeto por los derechos humanos reconocidos internacionalmente a través de su Política básica de derechos humanos. En esta oportunidad, como parte de la evaluación del impacto de los derechos humanos de Nitto Group, representantes del área nacional e internacional participaron en la discusión del panorama general de las cuestiones de derechos humanos en las actividades comerciales, incluidas las de los socios comerciales, y esto se formuló como un mapa de riesgos de derechos humanos, después de lo cual se identificaron cuestiones importantes de derechos humanos. Dado que la evaluación del impacto sobre los derechos humanos tiene por objeto garantizar el respeto de los derechos humanos de los titulares de derechos, espero que en el futuro se lleve a cabo un mayor diálogo con ellos y que sus voces se reflejen en la identificación de cuestiones de derechos humanos y cuestiones importantes. Además, un mecanismo de quejas (p. ej., una ventanilla de denuncia) que pueda utilizarse a lo largo de la cadena de valor es una forma eficaz de recabar las opiniones de los titulares de derechos. Espero con interés futuras iniciativas.

Dra. Emi Sugawara,
Profesora, Universidad de Economía y Derecho de Osaka

Supervisión

Nitto Group supervisa sus propios sitios de producción y proveedores utilizando múltiples herramientas para realizar actividades correctivas ante problemas emergentes y prevención de posibles problemas de derechos humanos.

Con el fin de identificar problemas y tomar contramedidas, realizamos encuestas de cumplimiento de acuerdo con las Directrices de Conducta Empresarial. Esta encuesta identifica problemas en cada empresa y sitio del Grupo. La encuesta de cumplimiento se realiza anualmente a todos los empleados del Grupo, y los resultados se compilan y se envían a cada sitio y área. En base a los resultados de esta encuesta de cumplimiento, se formula un plan de acción y el Consejo de Derechos Humanos, Trabajo y Ética promueve iniciativas para reducir riesgos.

Como ejemplo específico, basándonos en los resultados de la encuesta anterior, descubrimos que 15 centros tienen problemas con el «acoso», y actualmente estamos tomando medidas correctivas, como proporcionar educación sobre sostenibilidad, incluida la discriminación y el acoso a los empleados de todos nuestros centros.

Mecanismo de presentación de quejas

Nitto Group ha establecido un sistema para supervisar la difusión de la concienciación sobre el cumplimiento con transparencia. Hemos introducido y operado un sistema de denuncia de irregularidades para empleados que les permite presentar informes a contactos internos y externos. Los incidentes de discriminación y acoso se pueden denunciar a través de este sistema. La Línea Directa para Socios, como se llama, también está disponible para socios comerciales, incluidos aquellos de empresas subcontratadas y servicios de construcción. Ambos contactos mantienen la privacidad de los denunciantes estrictamente confidencial y se permiten denuncias anónimos. Los denunciados gestionan los informes realizados de acuerdo con las obligaciones de confidencialidad. Las reglas operativas del sistema estipulan que los denunciantes nunca deben ser tratados de forma injusta y que no se debe tolerar ninguna amenaza o represalia contra ellos.

Línea directa parasocios de cumplimiento

Planeamos establecer un mecanismo de quejas que estará disponible para todas las partes interesadas involucradas con Nitto Group.

  

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