Nitto Group continuerà a essere un'azienda profondamente rispettosa dei diritti umani
Nitto Group rispetta i diritti umani in conformità alle norme internazionali*1 in materia di diritti umani. Nitto Group rispetta non solo le leggi giapponesi, ma anche le leggi e i regolamenti dei Paesi e delle regioni in cui svolge le proprie attività aziendali. In caso di conflitti tra le norme sui diritti umani riconosciute a livello internazionale e le leggi e i regolamenti del Giappone o delle nazioni e regioni in cui svolge le proprie attività aziendali, Nitto Group si attiverà per aderire ai principi internazionali sui diritti umani.
Hideo Takasaki
Presidente e CEO
Nitto Denko Corporation
In caso di discrepanze tra la versione giapponese della politica e quella tradotta, prevarrà la versione giapponese.
I minerali provenienti dalla Repubblica Democratica del Congo (RDC) e dai paesi africani limitrofi sono diffusamente utilizzati dalle industrie di tutto il mondo. Pare che i ribelli armati che ricevono fondi e profitti dall'estrazione di questi minerali, direttamente o indirettamente, siano pesantemente coinvolti in lotte interne accompagnate da gravi violazioni dei diritti umani nella regione.
In queste circostanze, la Commissione statunitense per i titoli e gli scambi (U.S. Securities and Exchange Commission, SEC) ha deciso, ad agosto 2012, di rendere obbligatoria per tutte le imprese coinvolte quotate in borsa negli Stati Uniti la divulgazione delle informazioni sull'approvvigionamento dei minerali specificati (i "minerali di guerra") nella nota 3 di seguito, a partire dal 2014. Gli studi in questo senso si stanno già estendendo lungo l'intera catena di fornitura aziendale e si considera particolarmente importante specificare le fonderie coinvolte nel processo di distribuzione.
La procedura di conferma in questo senso verrà attuata in conformità alle norme della SEC e ai sensi delle richieste della Responsible Business Alliance (RBA) o di altri gruppi di settore clienti.
Nitto Group affronta i temi relativi ai diritti umani creando un reparto dedicato tra i reparti con funzioni speciali. Per rendere più efficaci le iniziative correlate, abbiamo istituito un consiglio composto dai rappresentanti dei reparti responsabili della promozione della gestione dell'ESG nel suo complesso, delle risorse umane e degli approvvigionamenti, nonché di ogni regione geografica, rafforzando così la collaborazione intersettoriale. Questo consiglio, strutturato con team locali, regionali e globali, gestisce i rischi per i diritti umani, sviluppa strategie pertinenti, delinea i programmi necessari e monitora l'implementazione e l'avanzamento di questi programmi. Questo approccio multilivello è personalizzato per adeguarsi alle circostanze specifiche di ciascuna regione e sede. Per ulteriori dettagli sul consiglio, consultare la pagina "Conformità".
In linea con questi approcci ai diritti umani, Nitto Group ha creato un sistema di gestione della due diligence per i diritti umani ai sensi dei Principi guida delle Nazioni Unite sulle imprese e sui diritti umani, al fine di prevenire o ridurre qualsiasi impatto negativo che i nostri impegni aziendali potrebbero avere sui diritti umani.
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Nitto Group ha individuato potenziali problemi relativi ai diritti umani esaminando da una prospettiva più ampia le situazioni generali, il panorama del settore, la panoramica della nostra attività e un aggiornamento delle catene di fornitura nelle regioni in cui siamo attivi. Per alcuni problemi riguardanti i diritti umani, abbiamo individuato problemi emersi dai risultati delle autovalutazioni condotte dalle aziende giapponesi di Nitto Group e dai sondaggi sulla conformità svolti da tutte le aziende del Gruppo. Questa valutazione dell'impatto non solo sarà rivista periodicamente, ma sarà anche rivalutata in caso di modifiche importanti del portafoglio aziendale, a seguito di fusioni, acquisizioni ecc.
Innanzitutto abbiamo esaminato le norme e le leggi internazionali fondamentali relative ai diritti umani e all'ambito dell'intera attività di Nitto Group e dei nostri fornitori, per individuare problemi correlati ai diritti umani rilevanti per Nitto Group. Abbiamo quindi valutato la gravità e di ogni problema relativo ai diritti umani e la sua probabilità di manifestarsi. Infine abbiamo quantificato e mappato la gravità di questi problemi e la loro probabilità di manifestarsi in base agli indicatori pubblicati dalle organizzazioni internazionali e ai risultati delle autovalutazioni interne e dei sondaggi sulla conformità. I problemi individuati in relazione ai diritti umani sono stati esaminati in un workshop non solo con i soggetti coinvolti a livello nazionale, ma anche con persone che supervisionano gli affari relativi ai diritti umani in ogni area presso le aziende di Nito Group all'estero. Durante i workshop abbiamo discusso i problemi di specifici per ciascuna regione e individuato problemi relativi ai diritti umani che richiedono attenzione prioritaria. Abbiamo individuati i problemi prioritari relativi ai diritti umani sulla base delle informazioni fornite da esperti esterni e di colloqui con gli stakeholder. Ogni reparto funzionale specializzato formula dei piani d'azione e intensifica il proprio impegno nell'affrontare i principali problemi individuati in relazione ai diritti umani.
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| Principali problemi relativi ai diritti umani | Spiegazione della criticità |
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| Condizioni di lavoro adeguate per i lavoratori | Rispetteremo le leggi e i regolamenti sul lavoro, oltre che gli accordi sul lavoro, retribuiremo in modo adeguato i lavoratori e gestiremo l'orario di lavoro in conformità alle leggi riconosciute a livello internazionale. In caso di conflitto tra leggi regolamenti e accordi riconosciuti a livello internazionale, ci impegneremo a perseguire metodi che rispettino le leggi riconosciute a livello internazionale. Nel nostro sistema salariale non discriminiamo sulla base del genere a parità di lavoro svolto e rispettiamo le leggi e i regolamenti in materia di parità di retribuzione a parità di lavoro. |
| Riduzione dell'impatto negativo sulla comunità locale (impegno ambientale e sociale) | Ci impegneremo a evitare che l'inquinamento dell'aria, dell'acqua e del suolo causato da perdite o fuoriuscite di sostanze chimiche utilizzate nei nostri processi produttivi comprometta la sicurezza e la salute della comunità locale. Presteremo inoltre attenzione a garantire che l'uso delle acque sotterranee non influisca sulla fornitura idrica destinata alla vita quotidiana delle comunità locali. |
| Divieto di lavoro forzato e lavoro minorile | Vietiamo ed eliminiamo il lavoro che implica traffico di esseri umani, lavoro in condizioni di libertà limitata, lavoro minorile, lavoro forzato e lavoro in condizioni di schiavitù. Ci impegniamo a eliminare il lavoro minorile e forzato a monte della nostra catena di fornitura, adottando inoltre modalità di "approvvigionamento responsabile di minerali". |
| Creazione di un ambiente di lavoro sano e sicuro per i lavoratori | Ci impegneremo a prevenire incidenti e disastri, a garantire un ambiente di lavoro sicuro e igienico e a tutelare la salute mentale e fisica dei nostri lavoratori affinché possano agire al massimo delle loro capacità. Inoltre non esporremo le donne in gravidanza o in allattamento a condizioni di lavoro che potrebbero essere pericolose per loro o i loro figli. Adotteremo inoltre altre precauzioni e misure opportune, se ritenuto necessario. |
| Eliminazione della discriminazione e del trattamento disumano, comprese le molestie | Evitiamo qualsiasi forma di discriminazione o condotta che offenda la dignità personale sulla base di razza, sesso, età o qualsiasi altro motivo in relazione alle assunzioni, ai salari, alle promozioni, alla retribuzione, alla formazione e ad altre pratiche correlate al lavoro. Consideriamo le molestie come un problema importante, in Giappone, e stiamo lavorando per eliminare i casi di molestie. |
| Rispetto per la libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva | Rispettiamo le attività sindacali. Attraverso discussioni approfondite, collaboreremo inoltre per risolvere i problemi. |
※ Fornitura di prodotti medici
Non commercializziamo direttamente dispositivi medici o farmaci né conduciamo sperimentazioni cliniche e, seppur consapevoli del significativo impatto sulla salute e sulla sicurezza dei nostri pazienti e dei partecipanti alle sperimentazioni cliniche, non li consideriamo qui come problemi priorità in relazione ai diritti umani. Abbiamo istituito un comitato interno all'azienda e ci stiamo impegnando per garantire che i pazienti e i partecipanti alle sperimentazioni cliniche non subiscano conseguenze negative.
Per garantire un orario di lavoro adeguato, in Giappone è stato introdotto un sistema di gestione con registri di ingresso/uscita dall'ufficio e registri dei computer. Tutti i dipendenti seguono un corso di formazione sull'orario di lavoro per favorire la comprensione dell'orario di lavoro e della gestione delle presenze.
Stiamo adottando diverse misure per evitare che il nostro uso di acqua influisca sulla comunità. Ci stiamo concentrando sul riutilizzo dell'acqua e sull'azzeramento degli scarichi liquidi (ZLD), per utilizzare le risorse idriche in modo efficiente e ridurre al minimo l'impatto sulle attività aziendali delle riduzioni della fornitura idrica causate da condizioni meteorologiche anomale o altro. Nello stabilimento di Shiga riutilizziamo le acque reflue e residue utilizzando la nostra tecnologia di trattamento dell'acqua con membrana a osmosi inversa (RO), che impedisce il passaggio delle impurità contenute nell'acqua. Abbiamo fissato un tasso di utilizzo delle acque reflue del 90% a partire dal 2022. Al fine di promuovere le iniziative ambientali, la comprensione e la cooperazione di ogni singolo dipendente sono essenziali. Cerchiamo quindi di sensibilizzare continuamente le persone in relazione all'ambiente attraverso programmi di formazione e di istruzione.
Le Linee guida sulla condotta aziendale di Nitto Group sono state pubblicate per aiutare chiunque lavora per Nitto Group, ovunque nel mondo, a condividere i valori e ad agire in modo etico, rispettando leggi e regolamenti nelle loro attività aziendali. In questo documento dichiariamo di evitare attività lavorative che coinvolgano traffico di esseri umani, lavoro in condizioni di libertà limitata, lavoro forzato, lavoro in condizioni di schiavitù o lavoro minorile. Inoltre conduciamo un sondaggio sulla conformità in conformità alle Linee guida sulla condotta aziendale di Nitto Group. Sulla base dei risultati di questo sondaggio sulla conformità elaboriamo dei piani d'azione e promuoviamo iniziative per ridurre il rischio, presso il Consiglio per i diritti umani, il lavoro e l'etica.
Con l'obiettivo di evitare qualsiasi tipo di incidenti e infortunio, Nitto Group si sta impegnando a raggiungere l'obiettivo "zero incidenti critici o gravi", eliminando gli incidenti significativi, tra cui quelli mortali. Per raggiungere questo obiettivo, stiamo sviluppando attività di sicurezza da tre diversi punti di vista: "sicurezza dei macchinari", "percezione della sicurezza" e "procedure di sicurezza".
In conformità alle Linee guida sulla condotta aziendale di Nitto, Nitto Group proibisce qualsiasi atto disumano che violi i diritti umani, tutte le forme di molestia, comprese le molestie di tipo gerarchico e le molestie sessuali, nonché trattamenti iniqui o altri atti che compromettano la dignità delle persone. Le Linee guida sulla condotta aziendale di Nitto stabiliscono inoltre che i comportamenti vietati possono essere soggetti ad azioni disciplinari. Nitto Group informa i dipendenti della politica di base sui diritti umani pubblicandola nella lingua di ciascun paese o regione in tutte le sue sedi, comprese quelle estere. Abbiamo anche istituito la Giornata delle Linee guida sulla condotta aziendale per sensibilizzare le persone in materia di diritti umani all'interno dell'azienda. Inoltre tutti i dipendenti seguono un percorso di formazione sulla sostenibilità in relazione a tutte le forme di discriminazione e molestie, comprese le molestie sessuali; si svolgono lezioni interne a cura di esperti nel campo dei diritti umani.
Svolgiamo regolarmente dei colloqui con i rappresentanti dei dipendenti. Attraverso discussioni approfondite, collaboreremo per risolvere i problemi.
Nitto Group ha definito nel Codice di condotta dei fornitori le aspettative in relazione ai diritti umani per i partner. Sensibilizziamo costantemente in merito al Codice di condotta dei fornitori e monitoriamo la conformità. In caso di problemi, richiediamo dei miglioramenti per garantire la sostenibilità della nostra catena di fornitura dal punto di vista dei diritti umani.
Ci impegniamo in un dialogo con esperti esterni di diritti umani per approfondire la conoscenza dei diritti umani in linea con le leggi internazionali e per rafforzare le nostre attività.
Anche se Nitto Group agisce da tempo nella sensibilizzazione sui diritti umani, apprezzo che il Gruppo sta evolvendo nelle iniziative di due diligence sui diritti umani valutando l'impatto sui diritti umani e individuando i principali problemi relativi ai diritti umani. Poiché i principali problemi relativi ai diritti umani sono collegati a problemi di sostenibilità, come la biodiversità e il cambiamento climatico, mi aspetto che in futuro questi problemi siano presi in considerazione in tutta la catena del valore. Alcune aziende possono considerare rischiosa la divulgazione di temi correlati ai propri diritti umani, ma è possibile aumentare la trasparenza aziendale individuando i potenziali rischi e rivelando come l'azienda sta rispondendo a tali rischi. Per questo motivo mi aspetto anche che le aziende siano più proattive nel divulgare le loro iniziative sui diritti umani, anche rendendo noto lo stato dell'individuazione e della risposta ai rischi e ai temi correlati.
Nitto Group ha definito il "supporto e il rispetto dei diritti umani" come un tema correlato alla sostenibilità e ha dimostrato il rispetto per i diritti umani riconosciuti a livello internazionale attraverso la propria Politica fondamentale sui diritti umani. Questa volta, nell'ambito della valutazione dell'impatto sui diritti umani di Nitto Group, i rappresentanti di area nazionali ed esteri hanno partecipato alla discussione sul quadro generale dei problemi relativi ai diritti umani nelle attività aziendali, comprese quelle dei partner commerciali, e questa è stata formulata come mappa del rischio per i diritti umani; dopodiché sono stati individuati importanti problemi relativi ai diritti umani. Poiché la valutazione dell'impatto sui diritti umani ha lo scopo di garantire il rispetto dei diritti umani delle persone, mi auguro che in futuro si svolgerà un ulteriore dialogo con le persone titolari dei diritti e che le loro opinioni vengano considerate per l'individuazione dei problemi relativi ai diritti umani e dei temi correlati. Inoltre, un sistema di segnalazione (uno sportello per le segnalazioni) accessibile in tutta la catena del valore è un modo efficace per conoscere le opinioni dei titolari dei diritti. Guardo con entusiasmo alle iniziative future.
Anche se Nitto Group agisce da tempo nella sensibilizzazione sui diritti umani, apprezzo che il Gruppo sta evolvendo nelle iniziative di due diligence sui diritti umani valutando l'impatto sui diritti umani e individuando i principali problemi relativi ai diritti umani. Poiché i principali problemi relativi ai diritti umani sono collegati a problemi di sostenibilità, come la biodiversità e il cambiamento climatico, mi aspetto che in futuro questi problemi siano presi in considerazione in tutta la catena del valore. Alcune aziende possono considerare rischiosa la divulgazione di temi correlati ai propri diritti umani, ma è possibile aumentare la trasparenza aziendale individuando i potenziali rischi e rivelando come l'azienda sta rispondendo a tali rischi. Per questo motivo mi aspetto anche che le aziende siano più proattive nel divulgare le loro iniziative sui diritti umani, anche rendendo noto lo stato dell'individuazione e della risposta ai rischi e ai temi correlati.
Nitto Group ha definito il "supporto e il rispetto dei diritti umani" come un tema correlato alla sostenibilità e ha dimostrato il rispetto per i diritti umani riconosciuti a livello internazionale attraverso la propria Politica fondamentale sui diritti umani. Questa volta, nell'ambito della valutazione dell'impatto sui diritti umani di Nitto Group, i rappresentanti di area nazionali ed esteri hanno partecipato alla discussione sul quadro generale dei problemi relativi ai diritti umani nelle attività aziendali, comprese quelle dei partner commerciali, e questa è stata formulata come mappa del rischio per i diritti umani; dopodiché sono stati individuati importanti problemi relativi ai diritti umani. Poiché la valutazione dell'impatto sui diritti umani ha lo scopo di garantire il rispetto dei diritti umani delle persone, mi auguro che in futuro si svolgerà un ulteriore dialogo con le persone titolari dei diritti e che le loro opinioni vengano considerate per l'individuazione dei problemi relativi ai diritti umani e dei temi correlati. Inoltre, un sistema di segnalazione (uno sportello per le segnalazioni) accessibile in tutta la catena del valore è un modo efficace per conoscere le opinioni dei titolari dei diritti. Guardo con entusiasmo alle iniziative future.
Nitto Group monitora i propri siti di produzione e i propri fornitori con diversi strumenti, al fine di intraprendere contromisure per le criticità emergenti ed evitare potenziali problemi relativi ai diritti umani.
Per individuare i problemi e adottare le contromisure, svogliamo dei sondaggi sulla conformità ai sensi delle Linee guida sulla condotta aziendale. Il sondaggio consente di individuare i problemi in ciascuna azienda e sede del Gruppo. Il sondaggio sulla conformità si svolge ogni anno e coinvolge tutti i dipendenti del Gruppo; i risultati vengono elaborati e inviati a ciascuna sede e area. In base ai risultati del sondaggio sulla conformità, viene formulato un piano d'azione e il Consiglio per i diritti umani, il lavoro e l'etica promuove iniziative volte a ridurre i rischi.
Un esempio concreto: in base ai risultati del sondaggio, abbiamo scoperto che in 15 siti si sono verificati problemi di "molestie" e stiamo adottando le contromisure necessarie come corsi di formazione sulla sostenibilità, sulle discriminazioni e sulle molestie per i dipendenti di tutti i nostri siti.
Nitto Group ha introdotto un sistema per monitorare con trasparenza la diffusione della consapevolezza della conformità. Abbiamo predisposto e attivato un sistema di denuncia delle violazioni che consente ai dipendenti di segnalare le irregolarità ai contatti interni e a quelli esterni. Attraverso questo sistema si possono segnalare gli episodi di discriminazione e molestie. È inoltre disponibile una Linea diretta per i partner aziendali, compresi quelli che subappaltano attività e servizi edili. Entrambi i contatti mantengono la massima riservatezza rispetto all’identità di chi denuncia gli illeciti e sono consentite le segnalazioni anonime. Pertanto chi riceve tali segnalazioni le gestisce in linea con gli obblighi di riservatezza. Le regole operative del sistema stabiliscono che coloro che segnalano le violazioni non devono essere trattati ingiustamente e che non sono tollerate minacce o ritorsioni nei confronti loro.
Linea diretta per i partner per la conformitàAbbiamo intenzione di stabilire un sistema di segnalazione che sarà disponibile per tutti gli stakeholder di Nitto Group.
Business Hours (WET)
8:00h-17:00h(Except for Sat, Sun, and Holidays)
