Ciascun membro coinvolto nelle attività di approvvigionamento per Nitto Group deve garantire che le sue azioni siano conformi all'etica aziendale e il senso comune e il buon senso, e deve osservare le seguenti linee guida al fine di promuovere attività di approvvigionamento eque e prive di corruzione.
- La persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento deve seguire tutte le leggi e normative in materia di processi di approvvigionamento. Se qualcuno viene a conoscenza di fatti che indicano una non-conformità con la legge, tale persona deve segnalarlo immediatamente al proprio supervisore e intervenire in modo appropriato.
- La persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento non deve accettare alcun tipo di regalo dai partner commerciali, comprese vacanze estive e di fine anno, né gli omaggi portati dai visitatori. Analogamente, deve rifiutare qualsiasi regalo offerto come gesto di cortesia, compresi i regali fatti in occasione di celebrazioni/condoglianze o regali offerti in segno di affetto.
- La persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento non deve acquisire azioni non quotate di partner commerciali né acquisire azioni in base a informazioni privilegiate.
- La persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento non deve acquistare prodotti offerti da partner commerciali ad uno sconto speciale, per uso privato.
- La persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento deve fare in modo che nessun partner commerciale paghi i suoi trasporti/hotel/pasti quando visita tali partner.
- La persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento non deve avere alcun interesse personale con i partner in nessuna forma, compresa la richiesta privata di compensi.
- La persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento non deve accettare alcun intrattenimento inappropriato dai partner commerciali o fornire tale intrattenimento agli stessi.
Con il termine "persona coinvolta nelle attività di approvvigionamento" si indica qualsiasi individuo coinvolto nelle transazioni con i partner commerciali, compresi l'approvvigionamento, la gestione del materiale, l'acquisto, la garanzia della qualità, la tecnologia di produzione e i processi di sviluppo.